Junges Sprachübersetzungsbüro sucht Vendor-/Projektmanager in Vollzeit (m/w/d)

Einsatzort: Frankfurt am Main

Wer sind wir?

Wir sind ein junges, innovatives und dynamisches Unternehmen, welches Sprachdienstleistungen anbietet, spezialisiert auf die Fachbereiche Recht & Finanzen.

Diese Spezialisierung schlägt sich nicht nur in unserer Expertise, sondern auch in unseren Prozessen nieder. So können wir die besten Fachübersetzer für unseren Kundenstamm vorselektieren, schnell auf Anfragen jeglicher Art reagieren und somit einen erstklassigen Service für unsere Kunden bieten.

Reaktionsfähigkeit und Qualität zeichnen uns aus, von der Angebotserstellung bis hin zur finalen Leistungserbringung. Wir verstehen, wer unser Kunde ist und wie er arbeitet. Darauf basierend haben wir unser Unternehmen ausgerichtet und wir entwickeln uns mit jedem Tag weiter.

 „The most important adage and the only adage is: the customer comes first, whatever the business, the customer comes first.“

Wir sehen uns nicht als reine Agentur – wir sind mehr! Durch kompetente Beratung und intelligente Lösungsansätze helfen wir unseren Kunden, Lieferanten und Kollegen bei anspruchsvollen Herausforderungen in der Geschäftswelt. Mit einzigartigem Service möchten wir unseren Beitrag zu einer besseren Kommunikation und damit zu einer besseren Welt leisten!

Hilf auch Du dabei, Sprachhindernisse aus der Welt zu schaffen und sie so ein wenig schöner zu machen!

Was erwartet Dich bei uns?

In unserem Team erwarten Dich vielseitige Aufgaben. Du bist für das Projekt- und Vendormanagement zuständig. Du überwachst Projektverläufe in allen Phasen:

  • Zusammenstellen & Managen von qualifizierten Übersetzerteams (intern und extern)
  • Qualitätssicherung und Sicherstellung termingerechter Lieferung
  • Rechtzeitiges Intervenieren bei sich abzeichnenden Problemsituationen durch eigenständig, sowie im Team entwickelte Problemlösungsstrategien
  • Anfragen der Dienstleister für existierende oder mögliche Projekte
  • Prüfung der Machbarkeitsanfragen, die Du vom Vertrieb/Verkauf erhältst. Wichtig dabei: Ein ‚geht nicht’ ist nicht willkommen, aber gerne hören wir uns Alternativen an. We don’t like the naysayers.
  • Dokumentenanalyse mit Hilfe von CAT-Tools, Pflege von Glossaren und TM (Translation Memory)
  • In umfangreichen Projekten wirst Du auch in die direkte Kommunikation mit Kunden eingebunden
Kurzum, Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb bzw. Kunden und Zulieferern.

 

Du bist Experte im Bereich Vendormanagement:

  • Du übernimmst das Sourcing von Übersetzern – Du suchst nach qualifizierten Freelancern
  • Du bewertest Angaben und Referenzen der Freelancer (Qualifizierung der Freelancer)
  • Dabei stockst Du entsprechend der Abstimmung mit der Geschäftsleitung bzw. dem Vertrieb unsere Kapazitäten sinnvoll auf
  • Du organisierst regelmäßige Tests, um die Qualität der neuen Freelancer zu prüfen
  • Du verwaltest Feedbacks zu Projekten bzw. Freelancern und hinterlegst sie im System

 

Du bist wichtig, hast das notwendige Know-how und Selbstbewusstsein:

  • Du erweiterst Dein und unser Know-how im Bereich Sprachdienstleistungen (über die deutschen Grenzen hinaus)
  • Du gibst dein Wissen an das Vertriebsteam weiter und gibst Feedback zu Projekten.
  • Zudem schulst Du den Vertrieb in Bezug auf spezifische Sachverhalte zu Themen rund um die Sprachdienstleistungen

Warum brauchst Du Selbstbewusstsein?

Wir mögen zwar keine naysayers, aber ‚Ja-Sager’ mögen wir auch nicht. Uns ist wichtig, dass Du offen und ehrlich bist, mit konstruktiver Kritik umgehen kannst, aber auch selbst konstruktive Kritik üben kannst.

Was bieten wir Dir?

Eine ganze Menge!

  • Festanstellung
  • Leistungsorientierte Verdienstmöglichkeiten
  • Spannende Projekte mit verantwortungsvollen Aufgaben
  • Ein junges und dynamisches Team. Klar, das sagen alle, aber wir sind es wirklich! Unser ‚Ältester’ ist 33 Jahre jung. Aber natürlich können wir auch jung gebliebene Menschen mit viel Erfahrung sehr gut gebrauchen. 😉
  • Eine angenehme, fokussierte, produktive und fördernde Atmosphäre.
  • Sinnvolle Spielregeln: Bei uns zählt vor allem der Inhalt einer Aussage. Wer ihr Absender ist, ist dagegen nicht so entscheidend.
  • Wir fordern vieles, aber wir fördern auch gezielt! Wir möchten, dass Du nicht nur Deine Aufgaben abarbeitest, sondern Dich auch fachlich und persönlich dabei weiterentwickelst. Nur wer zufrieden ist und Spaß bei und auf der Arbeit hat, kann top performen!
  • Teamwork ist bei uns nicht nur ein Slogan – wir glauben fest daran, dass wir uns alle gegenseitig helfen, pushen und gemeinsam Großes erreichen können!

Formales

Die Stelle ist ab sofort verfügbar, unbefristet und auf Vollzeit. Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail zu. Wir erwarten ein Anschreiben/Motivationsschreiben mit frühestem Eintrittszeitpunkt und Gehaltswunsch, Deinen Lebenslauf sowie Angaben zu relevanten Arbeitsbereichen bzw. Aufgaben, die Du in Deiner bisherigen Berufslaufbahn übernommen hast.

Übrigens steigen Deine Chancen, zu einem Gespräch eingeladen zu werden, wenn Deine Bewerbung ernstgemeint und individuell ist und auf die Stelle passt.

Also: Leg Dich ins Zeug! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

 

Dein Team Lexint

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